В каждой организации необходимо вести определенные учетные документы и ведомости по расчету зарплаты. Сотрудники нашей организации оказывает полный комплекс услуг по оформлению необходимых документов для учета заработной платы и формированию отчетностей.
Мы возьмем на себя все обязанности по начислению, правильному расчету зарплаты, компенсаций и льгот, предусмотренных Российским законодательством и локальной учетной политикой Вашей компании.
Услуги по расчету зарплаты включает в себя:
- Подготовка необходимых учетных ведомостей по зарплате, отпуску, командировкам, больничным и авансам;
- Оформление учетных ведомостей в соответствии с законодательством РФ;
- Расчет заработной платы и уплачеваемых налогов с ФОТ (фонд оплаты труда);
- Подготовка банковских платежных поручений по перечислению зарплаты, налогов и взносов.
В соответствии с законодательством каждое предприятие обязано вести следующие расчетные документы:
- Страховые взносы в федеральный ФОМС;
- Персональные данные сотрудника по страховым взносам;
- Индивидуальные сведения о стаже - персональная форма "СЗВ-4";
- Страховые взносы в ФСС - фонд социального страхования, по форме "4-ФСС";
- Налоги на доходы сотрудников, по форме "2-НДФЛ";
- Расчетная ведомость, форма "T-51";
- Платежная ведомость, по форме "T-53";
- Отчет по статистике, включающий сведения о численности, заработной плате и движении работников , по формам "П-4" и "1-Т" и др.
Дополнительно при необходимости также должны формироваться следующие ведомости:
- Расчетная ведомость по оплате отпуска;
- Записка-расчет о предоставлении отпуска, по унифицированной форме "Т-60";
- Расчетная ведомость при расторжении трудового договора, в случае увольнения;
- Записка-расчет при прекращении трудового договора, в случае увольнения, по форме "Т-61".
Важно помнить, что в соответствии с Российским законодательством, а именно статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем раз в полмесяца, то есть 2 раза в месяц. Дни выплат установливаются правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. В одном из этих трех документов должны быть указана две конкретные даты, с интервалом в полмесяца, в которые производятся выплаты заработной платы сотрудникам.
В соответствии с чем, каждому сотруднику в расчетном месяце должна быть выплачена заработная плата за 1-половину месяца (аванс), а также оставшаяся часть заработной платы по итогам месяца.
Порядок взаимодействия по расчете заработной платы
- 1Анализ ситуации на текущий момент, для определения объема работ;
- Заключение договора на обслуживание по расчету заработной платы;
- Оплата первого месяца услуг по Договору;
- Предоставление исходных документов по компании;
- Расчет зарплаты и формирование учетных ведомостей;
- Передача сформированной отчетности по окончанию расчетного периода;
- Подписание акта сдачи-приемки работ.
В рамках дополнительного договора мы также можем оказывать курьерские услуги по доставке документов, в случае, если Вам не удобно привозить документы и забирать их в нашем офисе.